ACTA DE APERTURA DE REGISTROS DE KANSAS (KORA) PReguntas MAS Freeuentes
- ¿Cómo solicito un registro público?
- Visite www.bpu.com para ver si lo que está buscando está disponible en línea. Las formas de solicitud de apertura de registros también están disponibles en línea. Para obtener ayuda sobre cómo enviar una solicitud de registros abiertos, comuníquese con la Oficina de Marketing y Comunicaciones Corporativas de BPU al 913-573-9982 o openrecors@bpu.com.
- ¿Necesito presentar mi solicitud por escrito?
- Para estar seguros de que usted y la BPU están claros en cuanto a lo que solicitan, ellos requerirán que usted presente una solicitud por escrito. Aunque la BPU provee formas para el envío de solicitudes, usted no requiere usar una forma en particular y las solicitudes por email son aceptadas.
- ¿Quién puede solicitar un registro?
- Cualquiera puede. No hay un requerimiento de que la persona que haga la solicitud tenga alguna relación con los registros que están siendo solicitados. No hay un status especial para cada persona que haga una solicitud de un registro, aun cuando el registro sea en referencia a ellos.
- ¿Qué podría preguntar la BPU acerca de mí cuando solicite registros?
- La BPU le preguntará por una forma o prueba de su identidad. También podrían decirle que proporcione su nombre y dirección los cuales son opcionales.
- ¿Necesito ir en persona al lugar donde se encuentran guardados los registros para hacer mi solicitud?
- No, usted puede hacer su solicitud por escrito de donde sea. Muchos registros de transacciones son manejados por medio del correo o incluso online.
- ¿Qué hago si la BPU que tiene los registros, no cuenta con personal de tiempo completo o horario regular de oficina?
- El Acta de Apertura de Registros de Kansas (KORA) permite a pequeñas agencias que no tienen horario regular de oficina el establecer horarios razonables dónde usted puede inspeccionar o copiar registros pero la BPU puede requerir que usted avise con 24 horas de anticipación. Los demás requerimientos de acceso continúan igual.
- ¿Puedo tomar un registro público y hacer copias del mismo en otra parte?
- No sin la aprobación del Guardián del registro. Si no se pueden hacer copias en donde los registros están guardados, el Guardián hará arreglos para que las copias sean hechas. Los Guardianes de los registros públicos son responsables de mantener los documentos originales seguros en caso de que una solicitud sea presentada.
- ¿Cuándo podría esperar recibir los registros?
- Depende de la disponibilidad de los registros. Algunos registros pueden ser proveídos en cuanto son solicitados, otros tal vez tengan que ser reunidos y revisados antes de ser liberados.
- ¿Qué significa el requerimiento de “tres días”?
- La BPU tendrá que actuar en su solicitud tan pronto como le sea posible pero no por más de tres días laborales, empezando el día después de que la solicitud es recibida.
- ¿Esto quiere decir que recibiré los registros en tres días?
- No, la BPU tendrá que comunicarse con usted dentro de tres días. Ellos le proveerán los registros o le explicarán si no tienen los registros, o le notificarán que su solicitud está en proceso y que será completada lo más pronto posible.
- ¿Existe una fecha límite de cuando los registros me tienen que ser entregados?
- No, cada solicitud y registro es único. Si se presenta un retraso el Guardián del registro le tendrá que proveer una fecha estimada. Los registros tal vez tengan que ser obtenidos de locaciones remotas. Otros registros que contengan errores en su redacción serán revisados y propiamente redactados.
- ¿KORA requerirá que la BPU conteste mis preguntas?
- No, KORA solamente aplica para los registros que existieron antes de su solicitud. Si usted está preguntando por información, por análisis o por una explicación acerca de alguna póliza, usted tal vez obtenga respuestas, pero no bajo las reglas de KORA. KORA no requerirá a la BPU el hacer investigaciones o proveer respuestas a sus preguntas.
- ¿Tendré que solicitar registros que serán creados en el futuro?
- No, los registros inexistentes no están sujetos a KORA. Aun cuando algunos registros son continuamente creados, como lo son las minutas de las juntas y reportes financieros mensuales, su solicitud será hecha después de que sean preparados y estén disponibles.
- ¿La BPU cobra cuotas por acceso o copiado de registros?
- Sí. KORA permite que la BPU recupere sus costos por el acopio y copiado de los registros.
- ¿Qué clase de costos son permitidos?
- La BPU podrá solicitar solamente un cargo por costo directo por el tiempo que el personal utilizó para el acopio, revisión, fotocopiado y envío de registros a usted. La BPU no podrá hacerle un cargo por costos generales o indirectos.
- ¿Existe algún cargo estándar programado que la BPU tenga que usar?
- No, KORA permite que la BPU establezca sus cuotas. La BPU tiene que presentar el mejor estimado de sus costos reales.
- ¿La BPU cobra sus cuotas por adelantado?
- Si, KORA permite a la BPU que colecte sus cuotas estimadas por adelantado. Si el costo actual es menos, se le reembolsará la diferencia. Si es más, la BPU le cobrará por los costos adicionales.
- ¿Qué puedo hacer si creo que las cuotas son irrazonables?
- Usted tal vez tendrá que contactar al abogado de su condado o distrito acerca del asunto. Si la BPU puede justificar las cuotas y confirma que están basadas sobre costos actuales, entonces serán razonables.
- ¿Podré usar un registro público que contenga nombres o direcciones que ofrecen venta de bienes o servicios?
- No, KORA prohíbe usar nombres y direcciones como herramientas de mercadeo excepto en algunos casos muy limitados, como lo son organizaciones profesionales que ofrecen oportunidades educacionales para individuos que cuentan con licencia.
- ¿Si requiero un registro público que contenga nombres y direcciones, tendré que firmar una forma especial?
- Si, KORA permite a la BPU que le sea solicitado que certifique que no usará los nombres y direcciones para algún propósito prohibido. Si usted no firma ésta forma, la BPU no le proveerá los registros.