La ley estatal autoriza un cargo por proporcionar copias de registros públicos.
Estos cargos se establecen a un nivel destinado a compensar a BPU por los costes reales
incurridos al atender su solicitud. Los pagos se realizarán mediante cheque o
giro postal a nombre de: Kansas City Board of Public Utilities o BPU.
Los cheques deben tener el nombre, la dirección y el número de teléfono impresos en el cheque.
También se puede requerir el número de licencia de conducir y la fecha de nacimiento.
Antes de que se entreguen sus registros, es posible que deba pagar por adelantado los cargos estimados asociados a su solicitud.
Todo el tiempo del personal necesario para buscar, recuperar, revisar, anonimizar, preparar
y proporcionar registros, incluidos los registros electrónicos, se facturará según el salario o sueldo
por hora real del miembro del personal. BPU utilizará de buena fe la categoría de personal de menor coste
razonablemente necesaria para atender la solicitud.
BPU puede requerir el pago por adelantado si el cargo estimado supera los 25,00 $. Si el cargo total
excede el cargo estimado, la diferencia es debida y pagadera antes
de la entrega.
Usos prohibidos de los registros públicos:
La KORA prohíbe el uso de listas de nombres y direcciones como herramienta de marketing, salvo
en casos muy limitados. Si solicita un registro público que contenga nombres y direcciones,
la BPU puede exigirle que certifique que no utilizará dichos nombres y direcciones
para ningún fin prohibido. Si no firma el formulario, la BPU no le facilitará
los registros. Si utiliza los nombres y direcciones para cualquier fin prohibido, podría ser objeto de una sanción civil de hasta 500 $ por cada infracción, según la K.S.A. 45-230.
BPU tiene la responsabilidad de proteger ciertos registros de su divulgación; por lo tanto,
puede ser necesaria la aprobación del Departamento Legal.
