Solicitar registros públicos

¿Qué es la Ley de Registros Públicos de Kansas (KORA)?

La Ley de Registros Públicos de Kansas (K.S.A. 45-215 y ss.) proporciona al público acceso a la mayoría de los registros mantenidos por las agencias públicas de Kansas, incluida la Junta de Servicios Públicos de Kansas City (BPU), a menos que dichos registros estén específicamente exentos de divulgación por ley.

¿Quién puede solicitar registros públicos?

Cualquier persona puede solicitar registros públicos mantenidos por BPU, sujeto a las disposiciones y exenciones contenidas en la Ley de Registros Públicos de Kansas.

¿Debo usar el formulario de solicitud de BPU?

No. La ley de Kansas no le exige que utilice el Formulario de Solicitud de Registros Públicos de BPU. Sin embargo, el uso del formulario de BPU ayuda a garantizar que su solicitud contenga la información necesaria para identificar los registros pertinentes y procesarla de la manera más eficiente posible.

¿Cómo solicito registros públicos a BPU?

Enviar una solicitud en línea (preferido): Complete y envíe el formulario de solicitud en línea disponible en la página web de KORA de BPU.

Enviar un formulario de solicitud imprimible por correo: Descargue, imprima, complete y envíe el formulario por correo a: Kansas City Board of Public Utilities, Attn: Open Records, 540 Minnesota Avenue, Kansas City, KS 66101.

¿Qué información debo incluir?

Describa los registros con la mayor especificidad posible. La información útil incluye la fecha o el rango de fechas, el departamento, el nombre del proyecto, la dirección o ubicación, el proveedor o contratista, el número de informe, el nombre del empleado (si se conoce) y cualquier otra información de identificación.

¿Puedo solicitar registros que se crearán en el futuro?

No. Solo los registros que existan en el momento en que se reciba su solicitud están sujetos a divulgación bajo la KORA.

¿Exige la KORA a BPU que responda preguntas o cree informes?

No. La KORA se aplica solo a los registros públicos existentes. BPU no está obligada a responder preguntas, realizar investigaciones, crear informes, preparar resúmenes o análisis, o crear registros que no existan ya.

¿Cuándo responderá BPU a mi solicitud?

BPU responderá en un plazo de tres días hábiles después de recibir su solicitud, según lo exige la Ley de Registros Públicos de Kansas. Nuestra respuesta puede proporcionar los registros, solicitar aclaraciones, ofrecer un presupuesto, explicar que se necesita tiempo adicional o denegar la solicitud en su totalidad o en parte, citando la autoridad legal aplicable.

¿Recibiré los registros en un plazo de tres días hábiles?

No necesariamente. La ley de Kansas exige que BPU responda en un plazo de 3 días hábiles, pero puede que se necesite tiempo adicional dependiendo del tamaño y la complejidad de la solicitud. Si se requiere tiempo adicional, BPU le notificará y proporcionará un plazo estimado.

¿Puede BPU cobrar tarifas por las solicitudes de registros?

Sí. De conformidad con K.S.A. 45-219, BPU puede cobrar tarifas razonables que reflejen los costes reales asociados con la tramitación de una solicitud de registros públicos.

¿Qué costes se pueden cobrar?

Los cargos pueden incluir el tiempo del personal necesario para buscar, recuperar, revisar, redactar, preparar y proporcionar registros; el procesamiento de registros electrónicos; las copias impresas; el franqueo o la entrega; y otros costes reales asociados con la producción de registros. Los cargos por copias impresas son: 10 páginas o menos – sin cargo adicional; 11 o más páginas en blanco y negro – 0,21 $ por página; 11 o más páginas en color – 0,27 $ por página. El tiempo del personal se aplica tanto a los registros en papel como a los electrónicos.

¿Recibiré un presupuesto?

Si se espera que la tramitación de su solicitud requiera tiempo o recursos del personal, BPU puede proporcionar un presupuesto antes de que comience el trabajo. Las solicitudes estimadas en más de 25,00 $ pueden requerir aprobación por escrito y pago anticipado. Cualquier pago en exceso se reembolsará si los costes reales son inferiores a la estimación.

¿Puede BPU denegar el acceso a ciertos registros?

Sí. Ciertos registros están exentos de divulgación según la ley de Kansas, incluidos los registros protegidos por el privilegio abogado-cliente, ciertos registros de personal, información del cliente protegida por ley, información relacionada con la seguridad y otros registros exentos según K.S.A. 45-221. Si se retienen registros, BPU identificará la autoridad legal aplicable.

¿Por qué se me pidió que completara un formulario de certificación?

Si su solicitud incluye registros que contienen nombres y direcciones sujetos a K.S.A. 45-230, BPU puede exigirle que complete una certificación indicando que la información no se utilizará para fines comerciales prohibidos antes de que se divulguen los registros. Esta certificación puede ser necesaria incluso si envió su solicitud en línea.

¿Qué pasa si creo que una tarifa o denegación es impropia?

Las preguntas relacionadas con una solicitud de registros deben dirigirse primero al Custodio de Registros Públicos de BPU. Correo electrónico: openrecords@bpu.com | Teléfono: (913) 573-9000. Pueden estar disponibles recursos adicionales a través del Fiscal General de Kansas o los tribunales según lo dispuesto por la ley.